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22/03/2017 - 19:54

Dicas de gestão para projetos de Preço Fixo com metodologia ágil

Há uma verdade quase inegável no mundo dos projetos – de que os custos e o prazo são estabelecidos antes mesmo do planejamento. Então como lidar com processos ágeis num cenário de projetos de preço fixo? Nessa compilação do Webinar de Jesse Fewell, um dos fundadores da comunidade Ágil do PMI, “Dicas de Gestão para projetos de Preço Fixo” dá 10 dicas práticas para lidarmos com as situações comuns desse cenário cada vez mais comum nas organizações projetizadas que não querem abrir mão da agilidade.

Experts em agilidade nós dizem que projetos de preço fixo são imorais e declaram que agilidade só pode ser entregue em projetos de cronograma e orçamento variável.

Mas e no mundo real? E quando os custos e deadline são fixos? E quando os projetos são selecionados com base no cronograma e no custo? Como ser ágil com isso então?

Técnica 1. Ter uma definição do que significa “Pronto” para cada entrega antes de estimar o projeto

 

Técnica 2. Use a equipe oficial para estimar o projeto

 

Técnica 3. Respeite a estimativa

O Custo do Projeto não deve impactar o Planejamento.

Não se deve mexer no planejamento a fim de baixar os custos do projeto.

Ao contrário:

  • Deve-se diminuir as margens de lucro;
  • Aceitar que é um projeto de prejuízo ou
  • Oferecer um serviço em troca

Técnica 4. Separe o sucesso do projeto do número de funcionalidades

Não ofereça mais funcionalidades do que o concorrente pelo mesmo preço no mesmo prazo. É muito arriscado em projetos de preço fixo.

Estabeleça maior valor agregado aos critérios de sucesso.

“Sucesso vem de pessoas certas fazendo as coisas certas”

Técnica 5. Diagnostique o problema

Técnica 6. Use as iterações para localizar os Riscos

Técnica 7. Ofereça a opção de Escopo Dinâmico

Os requisitos podem ser flexibilizados (substituídos por requisitos de igual ou menor valor) desde que não iniciados pela equipe.

Para isso não deve existir detalhamento avançado dos demais requisitos

Técnica 8. Explique os impactos das mudanças monetariamente

Função de custo fixo de iteração por pontos de função

Custo das unidades de estimativa / pela velocidade média

Exemplo:

Taxa diária por pessoa de $ 715 X uma equipe de 7 pessoas X 10 dias por iteração / 25 pontos de função

=

$ 50.050 / 25 pontos de função = $2.002 por pontos de função

Técnica 9. Use o contrato para combater a quebra de escopo

Técnica 10. Parem de sobrecarregar a arquitetura

Quando possível, escolham o menor trabalho:

  • Experimentar Vs. Implementar
  • Manual Vs. Automático
  • Comprar Vs. Fazer
  • Single User Vs. Multi User
  • Generic UI Vs. Custom UI
  • Estático Vs. Dinâmico

Fonte: Bill Wake, “”Twenty ways to split” / PMI Webinar

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Vitor Vogel

PMP

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